Vedtægter
Vedtægter for AtletKlubben Herkules
§ 1. Navn og hjemsted.
Foreningens navn er AtletKlubben Herkules. Forkortet AK Herkules. Klubbens hjemsted er Horsens Kommune.
§ 2. Formål.
Foreningens formål er at virke for fremme af vægtløftningens og vægttræningens udbredelse i Horsens og omegn.
§ 3. Medlemskab af organisationer.
Foreningen er medlem af Dansk Vægtløftnings Forbund samt Danmarks Idrætsforbund og er underlagt deres love og bestemmelser.
§ 4. Medlemmer - optagelse.
Foreningen optager kun medlemmer, der dyrker eller vil dyrke en af de i § 2 nævnte discipliner.
Optagelse sker ved henvendelse til foreningens kasserer. Kontingentet betales enten kvartalsvis forud eller helårligt.
Medlemmerne skal nøje overholde foreningens vedtægter og reglementer.
§ 5. Udmeldelse - eksklusion.
Et medlem kan til enhver tid melde sig ud af foreningen. Ved udmeldelse ydes der ingen refusion for eventuelt forudbetalt kontingent.
AK Herkules´ bestyrelse kan til enhver tid idømme et medlem 6 måneders karantæne eller eksklusion ved overtrædelse af AK Herkules´ vedtægter og reglementer.
Medlemmer, der ikke rettidigt indbetaler deres kontingent, mister trænings- og stemmeret, og kan ekskluderes af klubben.
§ 6. Ledelse.
Medlemmerne er klubbens højeste myndighed. Medlemmerne vælger en bestyrelse jf. § 9.
§ 7. Ordinær generalforsamling.
AK Herkules´ generalforsamling afholdes hvert år i januar måned. Mødet indkaldes mindst 4 uger før afholdelse.
Dagsordenen skal se således ud:
1. Valg af dirigent.
2. Prøve af mandater.
3. Beslutningsprotokol.
4. Formandens beretning.
5. Regnskab.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelse jvf. § 9.
8. Valg af 1 revisor for 1 år.
9. Eventuelt.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubben i hænde senest 7 dage før mødets afholdelse.
Foreslags-stilleren har mødepligt, ellers bortfalder forslaget.
Hvert medlem har een stemme, desuden har bestyrelsens medlemmer stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger tages ved simpelt flertal. Ved lovændringer kræves der 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede.
Ved afstemninger på generalforsamlinger hvor der opstår stemmelighed, forkastes forslaget. Skriftlig afstemning skal på forlangende foretages.
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil - eller når mindst 30% af medlemmerne skriftlig forlanger det.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel - vedlagt motiveret dagsorden.
Foreslags-stilleren har mødepligt, ellers bortfalder forslaget.
§ 9. Bestyrelsen.
Bestyrelsen handler i alle sager på medlemmernes vegne, og deres påbud skal efterkommes. Bestyrelsen er på 5 medlemmer og består af:
1. Formand.
2. Kasserer.
3. Bestyrelsesmedlem /3
4. Bestyrelsesmedlem /4.
5. Bestyrelsesmedlem /5.
Bestyrelsen udarbejder selv en arbejdsbeskrivelse for hvert bestyrelsesmedlem, og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling:
Formanden, bestyrelsesmedlem /3 og bestyrelsesmedlem /5 på lige år. Kassereren og bestyrelsesmedlem /4 på ulige år.
For at komme på valg til bestyrelsen, skal man have været medlem af AK Herkules i mindst ét år op til den generalforsamling, hvor man kommer på valg. For at kunne stemme på valg til bestyrelsen skal et medlem have været medlem af foreningen i mindst 3 måneder.
Ved afstemninger inden for bestyrelsen hvor stemmelighed opstår, er forslaget forkastet.
Møderne indkaldes af formanden, og skal endvidere indkaldes når mindst 2 bestyrelses- medlemmer begærer dette.
§ 10. Tegningsret.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
§ 11. Regnskab - revision.
AK Herkules´ regnskabsperiode går fra 1/1 - 31/12.
Bestyrelsen skal drage omsorg for, at revisoren kan have afslutet revisionen senest den 3. uge i januar, således at regnskabet og status kan foreligge på den ordinære generalforsamling med revisorens påtegning.
Regnskabet uddeles til de fremmødte medlemmer ved generalforsamlingen.
§ 12. Opløsning.
I tilfælde af opløsning af AK Herkules, der kun kan vedtages på en ordinær generalforsamling med 3/4 majoritet blandt de fremmødte stemmeberettigede, deponeres klubbens ejendele hos Jydsk Vægtløftnings-Forbund, med ønsket om at de så vidt muligt anvendes til opstart af en ny vægtløfterklub i Horsens.
§ 13. Reglementer.
Enhver, der benytter foreningens udstyr, er forpligtet til at benytte dette funktionelt korrekt udelukkende til formål for vægtløftning og vægttræning. Misbrug og mislighold af udstyr er strengt forbudt.
Enhver, der benytter foreningens udstyr, herunder maskiner, vægtskiver o. lign. er forpligtet til som minimum at holde orden i udstyret, sætte det benyttede udstyr på plads, hvor det hører til efter endt brug, fjerne vægtskiver fra maskiner og vægtstænger, greb og håndtag og lægge disse tilbage, hvor der er plads tildelt til dem.
Enhver, der benytter foreningens lokaler, er forpligtet til at holde rum og udstyr rent og ryddeligt. Det er ikke tilladt at efterlade skrald andre steder end i skraldespanden. Udstyr såsom maskiner og bænke skal rengøres efter brug, i fald dette er nødvendigt.
Ethvert medlem er forpligtet til at respektere alle medlemmers ret til at benytte foreningens lokaler og udstyr. Ingen medlemmer, ej heller bestyrelsen, har på nogen måder førsteret til at benytte foreningens lokaler eller udstyr.
Ethvert medlem er forpligtet til ikke at føre skadelig virksomhed mod foreningen, herunder tyveri af dens ejendele, forsætlig destruktion af dens udstyr, forsøg på at hindre klubbens virke eller forsøg på at hindre foreningens muligheder for at hverve nye medlemmer.
Medlemmer, der udfører kontinuerlige eller grove overtrædelser af foreningens reglementer kan ved afstemning med flertal i bestyrelsen blive bortvist.